個人情報に関する基本方針
社労士Office SerenoM
合同会社キャリアデザインOffice SerenoM
社労士Office SerenoM（（鹿児島県鹿児島市 代表：川口真紀子）および合同会社キャリアデザインOffice SerenoM（鹿児島県鹿児島市易居町1ｰ2鹿児島市役所みなと大通り別館6階3号 代表社員：川口真紀子 以下「当所および当社」という）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律、これに関連する諸法令および個人情報保護委員会のガイドライン（以下「法令等」といいます）を遵守し、以下の方針に基づき、お預かりした個人情報の適正な取扱いに努めます。
当所および当社は、以下の目的で個人情報を取得し、それぞれの利用目的の範囲内で利用します。
(1) 当所および当社が実施する研修業務およびコンサルタント業務（労務相談、就業規則作成、キャリアコンサルティング等）並びに各種情報提供業務に関するご連絡およびご案内のため
(2) 今後、当所および当社が実施する上記業務のご案内のため
(3) 社会保険労務士法第2条第1項第1号および第2号に定める業務（労働社会保険諸法令に基づく申請書等の作成・提出代行、障害年金の請求代行を含む）の遂行のため
(4) 当所および当社ホームページの「お問い合わせ」等を通じてご提供いただいた情報への対応のため
(5) 契約手続き、ご請求書の発行その他業務の遂行上必要な事務のため
取得した個人情報を、これらの利用目的の範囲を超えて使用することはありません。また、利用目的を変更する場合は、事前にご本人へ通知し、同意を得るものと
します。
当所および当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
・ 法令に基づく場合
・ 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
・ 国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
当所および当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。業務の性質上、外部への委託を行う場合は、委託先に対しても必要かつ適切な監督を行います。
ご本人から、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止等（以下「開示等」といいます）のお申し出があった場合は、法令等の規定に基づき、下記お問い合わせ窓口にて遅滞なく対応いたします。ただし、他の方の権利利益を害するおそれがある場合等、法令等に定める事由に該当するときは、その全部または一部にお応えできない場合があります。
法令等において本方針の適用が除外される場合は、その定めに従うものとします。
特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
当所および当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。
事業者の名称
社労士Office SerenoM
合同会社キャリアデザインOffice SerenoM
関係法令・ガイドライン等の遵守
当所および当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守し、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
利用目的
当所および当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
(6) 社会保険労務士法第2条第1項第1号に定める、労働社会保険諸法令に基づく申請書等の作成・提出代行事務
(7) 同項第2号に定める、帳簿書類の作成事務
(8) 助成金申請、年金請求手続きに係る代行事務
(9) 上記に付随する事務
安全管理措置に関する事項
当所および当社は、特定個人情報の安全管理措置として、取扱区域の限定、書類・データの施錠管理、パソコンへのアクセス制限、業務終了後または不要となった特定個人情報の速やかな廃棄・削除など、組織的・人的・物理的・技術的な観点から必要な措置を講じます。また、これらの措置について継続的な改善に取り組みます。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、下記窓口までご連絡ください。
社労士Office SerenoM
代表 川口 真紀子
合同会社キャリアデザインOffice SerenoM
代表社員 川口 真紀子
受付時間 平日9:00〜17:00
制定日：2026年７月25日
